Due Diligence w zakresie autorskich praw majątkowych i znaków towarowych

Przeprowadzenie due diligence w zakresie praw autorskich i znaków towarowych jest kluczowym elementem wielu transakcji biznesowych obejmujących własność intelektualną. Proces ten jest niezbędny do identyfikacji i zarządzania ryzykami związanymi z aktywami, zapewniając, że wszystkie prawa są prawidłowo chronione i mogą być skutecznie wykorzystane przez przejmującego. Due diligence obejmuje szczegółową analizę prawną i biznesową, której celem jest ocena stanu prawnego, zgodności z przepisami oraz potencjalnych zagrożeń związanych z naruszeniem autorskich praw majątkowych lub osobistych osób trzecich. Ponadto, w toku badania due diligence możliwe jest ustalenie, że przedsiębiorca dysponuje logami, hasłami reklamowymi itp., na które powinno zostać udzielone prawo ochrony celem zabezpieczenia go przed działalnością konkurencji.

Poniżej przedstawione zostaną kluczowe aspekty i kroki, jakie należy podjąć w związku z przeprowadzaniem badania DD.

DD autorskich praw majątkowych

Jednym z najważniejszych kroków w due diligence jest potwierdzenie, że autorskie prawa majątkowe należą do przedsiębiorcy lub, że w sposób prawidłowy została udzielona na jego rzecz licencja. W szczególności koniecznej jest zwrócenie uwagi na następujące kwestie:

1. należy upewnić się, że wszelkie autorskie prawa majątkowe wynikające z twórczości pracowników zostały prawidło przeniesione na pracodawcę,
2. należy zweryfikować, czy – w przypadku nabycia autorskich praw majątkowych – doszło do prawidłowego ich nabycia tj. czy umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych została zawarta w formie pisemnej, a także czy w sposób prawidłowy zostały wyliczone pola eksploatacji,
3. należy zweryfikować czy autorskie prawa majątkowe do utworów, które zostały sporządzone przez osoby wykonujące na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło), czy też przez wspólników bądź członków zarządów zostały w sposób prawidłowy przeniesione na przedsiębiorcę.

Aby dokonać prawidłowej analizy konieczne jest dokładne przeanalizowanie utworów do których przedsiębiorcy przysługują autorskie prawa majątkowe lub na korzystanie z których została mu udzielona licencja. Dalej, jak zostanie ustalony już skład praw własności intelektualnych wchodzących w skład majątku przedsiębiorcy w ramach badania będzie trzeba zweryfikować treść umów licencyjnych, umów o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub innych umów cywilnoprawnych pod kątem ich zgodności z wymogami prawnymi, a także, czy zostały one zawarte w sposób skuteczny. Istotnym elementem będzie również weryfikacja, czy umowy nie wygasną przedwcześnie oraz z jakimi ewentualnymi sankcjami może spotkać się nabywca w przypadku naruszenia postanowień umownych.

DD znaków towarowych

Potwierdzenie własności i statusu rejestracji znaków towarowych jest kluczowym elementem due diligence. Ważne jest sprawdzenie, czy znaki towarowe są prawidłowo zarejestrowane, odnawiane i utrzymywane we wszystkich odpowiednich jurysdykcjach. Dodatkowo, należy upewnić się, że znaki towarowe nie są obciążone żadnymi zobowiązaniami.

Konieczne jest dokładne przeanalizowanie zarówno umów licencyjnych, jak i umów dotyczących przeniesienia autorskich praw majątkowych do znaków towarowych, aby upewnić się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i nie zawierają błędów, które mogą wpływać na ważność przeniesienia praw. Ocena użycia znaków towarowych w handlu jest kluczowa, aby upewnić się, że nie wygasły.

Przegląd wszystkich umów licencyjnych oraz umów o przeniesienie praw majątkowych jest również istotny, aby upewnić się, że są prawidłowo udokumentowane i że warunki pozwalają np. na cesję, jeśli jest to wymagane przez transakcję. Ważne jest także upewnienie się, że umowy te nie spowodowały żadnych roszczeń osób trzecich, które mogłyby wpłynąć na skuteczność udzielonego prawa ochrony do znaku towarowego.

Identyfikacja potencjalnych zagrożeń dotyczących znaków towarowych jest kluczowa dla oceny ryzyk związanych z transakcją. Należy przeprowadzić badania, aby zidentyfikować potencjalne ryzyka związane z istniejącymi znakami towarowymi lub hasłami, które powinny być zastrzeżone. Obejmuje to ocenę prawdopodobieństwa wszelkich bieżących lub potencjalnych sporów dotyczących naruszeń.

Ocena ryzyk oraz raport

Podczas badania due diligence konieczne jest dokonanie oceny ryzyka, czy istnieją potencjalne niebezpieczeństwa związane z autorskimi prawami majątkowymi. Powyższe ustalenia należy oprzeć na przeprowadzonym audycie prawnym wszystkich umów oraz dokumentów przekazanych przez przedsiębiorcę. Na skutek ich weryfikacji można będzie wykryć wszystkie nieścisłości oraz potencjalne ryzyka związane z naruszeniem tych praw.

Na koniec procesu due diligence należy sporządzić szczegółowy raport podsumowujący wyniki oraz rekomendacje dotyczące działań korygujących. Wdrożenie rekomendowanych działań w celu zabezpieczenia praw autorskich majątkowych i znaków towarowych przedsiębiorcy oraz minimalizacji ryzyka prawnego. Przeprowadzenie tych kroków zapewni przedsiębiorcy pewność, że zarówno autorskie prawa majątkowe, jak i znaki towarowe są prawidłowo chronione, co umożliwi ich skuteczne wykorzystanie w ramach transakcji biznesowych.

Zapraszamy do lektury innych części Poradnika dot. działalności rolnej, przygotowanego przez adwokatów i radców prawnych Kancelarii TURCZA: