Due Diligence Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa w zakresie przejęcia pracowników

Przeniesienie zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP) to złożony proces, który wiąże się z dochowaniem szeregu formalności, obowiązków prawnych oraz analizą stanu podmiotu będącego przedmiotem ZCP. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest due diligence w zakresie przejęcia pracowników.

Przeprowadzając ten proces, należy zwrócić uwagę w szczególności na:

Przegląd umów o pracę

Pierwszym krokiem w due diligence jest szczegółowy przegląd umów o pracę wszystkich pracowników objętych transakcją ZCP. Należy zweryfikować zarówno warunki zatrudnienia, jak i ewentualne dodatkowe świadczenia przysługujące osobom zatrudnionym w organizacji, takie jak programy premiowe, nadgodziny czy liczba terminowych umów o pracę. Istotna jest także weryfikacja, czy pośród pracowników podlegających przeniesieniu znajdują się osoby w okresie ochronnym (przedemerytalnym) lub przebywające na zwolnieniach lekarskich i urlopach macierzyńskich/wychowawczych.

Podkreślenia wymaga, że zgodnie z Kodeksem pracy, nabycie ZCP wiąże się z koniecznością zachowania dotychczasowych warunków zatrudnienia przenoszonych pracowników. W praktyce oznacza to, że nowy właściciel jest zobowiązany zapewnić pracownikom te same warunki płacy i zatrudnienia, jakie mieli wcześniej (tj. w poprzednim zakładzie pracy, z którego zostali przeniesieni). Przykładowo, jeśli w firmie oferowane były dodatkowe benefity, takie jak ubezpieczenia zdrowotne czy programy emerytalne, nowy pracodawca będzie musiał je zachować.

Analiza zobowiązań finansowych

Podczas due diligence należy przeanalizować wszelkie zobowiązania finansowe związane z pracownikami. Obejmuje to m.in. ewentualne zaległości w wypłatach wynagrodzeń, składkach na ubezpieczenia społeczne czy inne obowiązkowe świadczenia. Przyjęcie ZCP obarczonego długami może generować dodatkowe ryzyka dla nabywcy, dlatego istotne jest, aby wszystkie zobowiązania zostały jasno sprecyzowane przed finalizacją transakcji.

Aspekty kulturowe i organizacyjne

Odrębną kwestią wymagającą zbadania jest kultura organizacyjna przejmowanej firmy. Zrozumienie, jak obecni pracownicy postrzegają swoje miejsce pracy oraz jakie mają oczekiwania wobec nowego właściciela, jest kluczowe dla przyszłej integracji zespołu. Przykładowo, jeśli dotychczasowa firma kładła duży nacisk na współpracę zespołową, nowy pracodawca powinien kontynuować te praktyki, aby uniknąć frustracji i niezadowolenia wśród pracowników.

Podkreślenia wymaga, że nieodpowiednie przygotowanie do nabycia ZCP może prowadzić do problemów, które wpłyną na stabilność nowej organizacji.

Pracownicy często obawiają się zmian związanych z przejęciem, co może prowadzić do spadku morale i zaangażowania. Strach przed utratą pracy, zmianą warunków zatrudnienia czy nowymi wymaganiami może skutkować obniżoną motywacją. Organizowanie spotkań informacyjnych oraz transparentna komunikacja ze strony nowego właściciela mogą pomóc rozwiać te obawy, ale nie zawsze są wystarczające.

W procesie przejęcia istotne jest zatrzymanie kluczowych pracowników, którzy mają wiedzę i umiejętności niezbędne do dalszego funkcjonowania ZCP. Jeśli ci pracownicy czują się zagrożeni lub niedoceniani, mogą zdecydować się na odejście.

W podsumowaniu, due diligence zorganizowanej części przedsiębiorstwa w zakresie przeniesienia pracowników to kluczowy element każdego procesu fuzji lub przejęcia. Obejmuje kompleksową analizę umów o pracę, obowiązków prawnych, zobowiązań finansowych oraz kultury organizacyjnej. Dokładne przeprowadzenie tego procesu nie tylko minimalizuje ryzyko prawne, ale także wspiera płynne i efektywne przejście do nowej struktury organizacyjnej, co jest niezbędne dla utrzymania morale i zaangażowania pracowników.

TURCZA Kancelaria Radców Prawnych od lat wspiera przedsiębiorców w przeprowadzaniu transakcji, w tym również przeprowadza kompleksowe due dilligence nabywanych podmiotów. W razie pytań, zachęcamy do kontaktu.